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     地區(qū)辦公室在會(huì)議策劃人和各酒店之間充當(dāng)媒介機(jī)構(gòu)，以其信息中樞的作用指導(dǎo)策劃人去發(fā)現(xiàn)最能滿足其需求的酒店。除了向會(huì)議策劃人提供本地區(qū)酒店連鎖集團(tuán)的信息外，大多數(shù)地區(qū)辦公室都有區(qū)域團(tuán)體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。某些酒店連鎖集團(tuán)如喜來(lái)登、凱悅酒店集團(tuán)、紅獅酒店集團(tuán)和假日酒店集團(tuán)都開(kāi)發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，將各自的會(huì)議酒店與它們的地區(qū)性和全國(guó)性銷(xiāo)售辦公室相鏈接。這些系統(tǒng)可以提供快速的團(tuán)體預(yù)訂數(shù)據(jù)的電子查詢，包括供房情況、房?jī)r(jià)、日期。該系統(tǒng)同時(shí)還會(huì)在集團(tuán)范圍內(nèi)追蹤顧客記錄和客戶的活動(dòng)。在信息查詢?nèi)绱吮憬莸那闆r下，很多地區(qū)銷(xiāo)售代理得以預(yù)留出會(huì)議室、為本系統(tǒng)內(nèi)任何一家酒店打印出計(jì)劃書(shū)，還能現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂，通過(guò)電子郵件將協(xié)議書(shū)傳給酒店銷(xiāo)售總監(jiān)報(bào)批。地區(qū)銷(xiāo)售辦公室還向連鎖集團(tuán)區(qū)域內(nèi)的酒店提供促銷(xiāo)材料和公共關(guān)系類(lèi)的服務(wù)。

五、獨(dú)立酒店代理人
      很多酒店并不認(rèn)為它們可以單憑內(nèi)部銷(xiāo)售人員便能充分顧及自己所有的市場(chǎng)。它們常常以獨(dú)立酒店代理人來(lái)補(bǔ)充自己?jiǎn)T工的了作。這些外部的個(gè)人或公司是銷(xiāo)售部的延伸，対外代表著酒店。
      由于各酒店VI設(shè)計(jì)的需求不一，獨(dú)立酒店所提供的服務(wù)也各不相同。某些代理人可能僅僅受雇作為實(shí)地銷(xiāo)售員來(lái)招攬酒店員工.無(wú)法接觸到的客戶。其他一些酒店可能使用大型代理公司，這類(lèi)公司的服務(wù)范圍除了銷(xiāo)售以外，還包括咨詢、市場(chǎng)分析、廣告以及公共關(guān)系。
 

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