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酒店市場營銷部秘書的職責

Post by rhtimes, 2014-12-19, Views:

協(xié)助酒店營銷經(jīng)理做好橫向業(yè)務聯(lián)絡(luò)和處理來函、來電等日常行政管理工作;
負責擬寫公函、便函、簡報等文件,經(jīng)酒店營銷經(jīng)理審批后外發(fā);
做好對外業(yè)務洽談部門會議等各類會議的記錄工作;
負責整理并保管企業(yè)營銷人員的銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等;
負責整理并保管部門各類信息資料、表格及其他有關(guān)文件;
 

根據(jù)酒店接受預定的情況記錄,及時做好入住顧客流量的統(tǒng)計及客源層次的分析工作;
協(xié)助酒店營銷經(jīng)理安排、落實好VIP的接待工作;
負責部門所簽訂的商務散客、旅行社。長包房合同復印并進行分類留存;
負責做好部門人員的考勤記錄,控制辦公室文具的使用量;
負責領(lǐng)取部門人員的工資和獎金,及時發(fā)放到個人并做好獎金的記錄工作;
積極參加企業(yè)營銷培訓,增強工作責任心,發(fā)揮主觀能動性,完成上級領(lǐng)導交給的其他任務;
如有必要,參加日常的銷售工作。

 

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Tags: 企業(yè)營銷 
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